Teamassistenz (m/w/d)

• Unter­stützung der Ab­tei­lungs­lei­tung und ihrer Stell­ver­tre­tung in or­ga­ni­sa­to­ri­schen Be­lan­gen in Er­gän­zung zur Assistenz der Ab­tei­lungs­leitung

• Termin- und Auf­ga­ben­ko­or­di­nation

• Unter­stützung bei der Vor­be­rei­tung von Ter­mi­nen und Ver­an­stal­tun­gen sowie bei deren Durch­führung (z.B. An­melde­wesen, Mit­hilfe beim lo­gis­ti­schen Aufbau)

• Unter­stützung bei der E-Akte und beim Content-Mana­ge­ment (imperia)

• Er­stellung barriere­freier Do­ku­mente

• Or­ga­ni­sa­tion von Dienst­reisen

• Er­stellung von Aus­zah­lungs­an­ord­nun­gen

• Ver­wal­tung des ab­tei­lungs­in­ter­nen Bro­schü­ren­ma­te­rial­lagers

Ihr fachliches Profil

• Ab­ge­schlos­se­ne ein­schlä­gi­ge Be­rufs­aus­bil­dung, ins­be­son­de­re Kauf­frau / Kauf­mann (m/w/d) für Büro­mana­ge­ment, Rechts­an­walts­fach­an­ge­stellte / Rechts­an­walts­fach­an­ge­stellter (m/w/d), Steuer­fach­an­ge­stellte / Steuer­fach­an­ge­stellter (m/w/d) oder ver­gleich­bare kauf­männische Be­rufs­aus­bildung

• Sichere An­wen­dung der Standard-EDV (MS Office)

• Gewandt­heit und Um­sicht bei der Wahr­neh­mung der um­fang­rei­chen und vor­wie­gend ter­min­ge­bun­de­nen Auf­gaben

• Er­fahrung in der An­wen­dung von Soft­ware für Video- und Web­kon­fe­ren­zen (z.B. Webex) ist von Vor­teil

• Ver­wal­tungs­er­fah­rung ist von Vor­teil

• Er­fah­rung im Ver­an­stal­tungs­mana­ge­ment ist von Vor­teil

Ihr persönliches Profil

• Pflicht­be­wusst­sein, Zu­ver­lässig­keit

• Team­fähig­keit, Kom­mu­ni­ka­tions­fähig­keit

• Or­ga­ni­sa­tions­ge­schick – auch unter Zeit­druck

• Gutes münd­li­ches und schrift­li­ches Aus­drucks­ver­mögen

• Freund­li­ches und ver­bind­li­ches Auf­treten

• Selbst­stän­di­ges und ver­ant­wor­tungs­be­wusstes Ar­bei­ten so­wie zeit­li­che Fle­xi­bi­li­tät

• Freude am Um­gang mit mo­der­ner IT-Technik sowie die Be­reit­schaft zur Ein­ar­bei­tung in das Ver­wal­tungs­system „E-Akte“ und weitere Soft­ware­an­wen­dungen

• Ein un­be­fris­te­tes Ar­beits­ver­hält­nis im öffent­li­chen Dienst

• Je nach Ihren per­sön­li­chen Voraus­setzun­gen eine Ein­grup­pie­rung in Ent­gelt­gruppe 5 des TV-L (bitte in­for­mie­ren Sie sich z.B. auf der Home­page des öffent­li­chen Dienstes über die Ver­gütung)

• Eine Zu­lage für die Tätig­keit an einer obersten Dienst­be­hör­de (Ministerial­zu­lage)

• Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vor­züge des öffent­li­chen Dienstes, ins­be­son­de­re Ar­beits­platz­si­cher­heit und gute Voraus­setzun­gen für die Ver­ein­bar­keit von Familie und Beruf durch glei­ten­de Ar­beits­zeit und die Mög­lich­keit zum mo­bilen Ar­bei­ten sowie u.a. be­trieb­li­che Alters­vor­sorge

• Wir unter­stützen Sie in Ihrem an­spruchs­vollen, ab­wechs­lungs­rei­chen, zu­kunfts­orien­tier­ten Auf­ga­ben­ge­biet durch viel­fältige Fort­bil­dungs­mög­lich­keiten