Teamassistenz (m/w/d) für die Zentrale Passersatzbeschaffung
Benefits
Das Bayerische Landesamt für Asyl und Rückführungen ist eine unmittelbar dem Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration nachgeordnete Behörde mit Dienstsitzen in Ingolstadt/Manching und München. Wir steuern und unterstützen in einem sensiblen Umfeld mit gebündelter Kompetenz bayernweit vor allem Ausreisen und Rückführungen von ausreisepflichtigen ausländischen Staatsangehörigen. Unsere Partner sind zahlreiche Dienststellen des Bundes, der Länder und der Kommunen.
Haben Sie Interesse, an der Lösung einer der zentralen gesellschaftlichen Herausforderungen im Bereich des Flüchtlings- und Ausländerwesens mitzuwirken? Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, teamorientiert arbeitenden und dynamisch agierenden Behörde.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstsitz München im Sachgebiet R 3 – Zentrale Passersatzbeschaffung befristet in Teilzeit (60% - 24 Wochenstunden) eine
Teamassistenz (m/w/d) für die Zentrale Passersatzbeschaffung
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Sie unterstützen den Dienstbetrieb im Sachgebiet Zentrale Passersatzbeschaffung, beispielsweise durch organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Protokollierung von Besprechungen.
Sie sind zuständig für die Aktenanlage und –verwaltung in der eAkte sowie in der Fachanwendung BayAS.
Sie wirken durch unterstützende Maßnahmen in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sammelanhörungen mit.
Sie unterstützen die Sachbearbeitung im Rahmen der Identitätsklärung unter anderem durch Fingerabdruckabrufe und Sachstandsanfragen an weitere Behörden.
Ihr Profil:
Sie verfügen über:
o eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
o eine vergleichbare, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Bürokommunikation und Büromanagement oder
o einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I
gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse.
ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Anwendungsprogramme wird vorausgesetzt.
Sie zeichnen sich aus durch:
o hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit,
o gute Belastbarkeit,
o Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliche, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise,
o ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
Wir bieten einen befristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer Elternzeitvertretung (längstens bis 31.07.2025) mit Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe E 6 TV-L (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen)
Gewährung einer Jahressonderzahlung nach Maßgabe der tarifvertraglichen bzw. besoldungsrechtlichen Vorschriften
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit gleitender Arbeitszeit und flexiblen Teilzeitmöglichkeiten
flexibles Arbeiten von zu Hause (alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten gemäß der aktuell gültigen Dienstvereinbarung)
bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
potenzialorientierte Personalentwicklung
selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team
einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
behördliche Gesundheitsförderung
attraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Daher fördern wir aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) und begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Geschlecht, deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern nach Umfang und Verteilung der gewünschten Arbeitszeit die Wahrnehmung der Aufgabe gewährleistet werden kann.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer Z1-2024-28 in einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) bis zum 02.06.2024 an
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Haas unter +49 8450 9000-230.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Kreuzer unter +49 8450 9000-150 zur Verfügung.
Bayer. Landesamt für
Asyl und Rückführungen
Sachgebiet Z1 – Personal
St.-Martin-Straße 72
81541 München
Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung:
https://www.lfar.bayern.de/mam/karriere/datenschutzlink_neu2021.pdf
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Teamassistenz (m/w/d) für die Zentrale Passersatzbeschaffung
Kontakt für Bewerbung
Sachgebiet Z1 - Personal
Benefits
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |